淺談管理的職能.doc

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1、?淺談管理的職能生物工程102 高榮 10771055摘要:管理是指在一定組織中的管理者運用一定的職能和手段來協調他人的活動使別人同自己一起高效率的實現既定的目標的活動的過程。它包括四項基本的職能計劃,組織,領導,控制。本文將詳細對管理的四大職能進行講解,并淺談一下管理在現代企業的運作過程中的作用。關鍵詞:管理的發展歷程 管理職能 現代企業管理的發展  最早系統提出管理職能的是法國的法約爾。他提出管理的職能包括計劃、組織、指揮、協調、控制五個職能,其中計劃職能為他所重點強調。他認為,組織一個企業,就是為企業的經營提供所有必要的原料、設備、資本、人員。指揮的任務要分配給企業的各種不同的領導人,每個領導人都承擔各自的單位的任務和職員。協調就是指企業的一切工作都要和諧地配合,以便于企業經營的順利進行,并且有利于企業取得成功??刂凭褪且C實一下是否各項工作都與已定計劃相符合,是否與下達的指示及已定。

2、原則相符合?! ≡诜s爾之后,許多學者根據社會環境的新變化,對管理的職能進行了進一步的探究,有了許多新的認識。但當代管理學家們對管理職能的劃分,大體上沒有超出法約爾的范圍?! 」爬撕投蛲司凸芾砺毮艿膭澐?,提出了著名的管理七職能。他們認為,管理的職能是:計劃、組織、人事、指揮、協調、報告、預算?! 」_德·孔茨和西里爾·奧唐奈里奇把管理的職能劃分為:計劃、組織、人事、領導和控制。人事職能的包含意味著管理者應當重視利用人才,注重人才的發展以及協調人們活動,這說明當時管理學家已經注意到了人的管理在管理行為中的重要性?! ”臼兰o60年代以來,隨著系統論、控制論和信息論的產生以及現代技術手段的發展,管理決策學派的形成,使得決策問題在管理中的作用日益突出。西蒙等人在解釋管理職能時,突出了決策職能。他認為組織活動的中心就是決策。制定計劃、選擇計劃方案需要決策;設計組織結構;人事管理等也需要決策;選擇。

3、控制手段還需要決策。他認為,決策貫穿于管理過程的各個方面,管理的核心是決策?! ∶绹鴮W者米和??怂乖诳偨Y前人對管理職能分析的基礎上,提出了創新職能,突出了創新可以使組織的管理不斷適應時代發展的論點?! 『蔚勒x《論管理的職能》依據業務過程把管理分為目標、計劃、實行、檢饋、控制、調整六項基本職能,加之人力、組織、領導三項人的管理方面的職能,系統地將管理分為九大職能?!」芾砺毮艿淖兓蜕鐣h境的變化有密切的關系。在法約爾時期,企業的外部環境變化不大,市場競爭并不激烈,管理者的主要工作是做好計劃、組織和領導工人把產品生產出來就萬事大吉了。在行為科學出現之前,人們往往對管理的活動側重于對技術因素及物的因素的管理,管理工作中強調實行嚴密的計劃、指揮和控制。但自霍桑實驗之后,一些學者在劃分管理職能時,對有關人的因素的管理開始重視起來,人事、信息溝通、激勵職能開始提出。這些職能的提出,體現了對管理職能的劃。

4、分開始側重于對人的行為激勵方面,人事管理被提到比較重要的地位上來。20世紀50年代以后,特別是60年代以來,由于現代科學技術的發展和諸多新興學科的出現,管理學家又在管理職能中加進了創新和決策職能。決策理論學派的代表人物西蒙提出了決策職能,決策職能從計劃職能中分化出來。他認為決策貫徹于管理的全過程,管理的核心是決策。管理的決策職能不僅各個層次的管理者都有,并且分布在各項管理活動中。創新職能源于70年代后的世界環境的劇變。創新職能的提出,也恰恰反映了這一時代的歷史背景。我們可以預見,隨著科學技術的不斷發展和社會生產力水平的提高,管理職能的內容和重點也會有新的變化?! 嶋H上,管理的行為主體是組織,而組織是運動變化的,當組織要素如組織環境、管理主體和管理客體三者發生變化時,管理行為和職能應隨之發生變化。在一般的管理中,組織目的通常不會發生太大的變化,一般以組織所有者的利益作為組織目的。但組織環境。

5、、管理主體、管理客體卻因組織自身條件和外部條件的不同而具有很大的差異性,工廠管理與商店管理、大型跨國公司的管理與小作坊的管理、高素質人才的管理和簡單勞動工人的管理等等顯然都具有很大的差異性,因而體現在管理方式和手段上也就有著很大的不同,這就要求對于不同的組織環境、管理主體、管理客體,在管理手段和方式上也有所不同,管理的職能也有所不同。例如,對于軍人,命令應當是最佳的職能,而對于現代高素質的人才,激勵、鼓勵也許是應當采用的職能。管理職能   管理是人們進行的一項實踐活動,是人們的一項實際工作,一種行動。人們發現在不同的管理者的管理工作中,管理者往往采用程序具有某些類似、內容具有某些共性的管理行為,比如計劃、組織、控制等,人們對這些管理行為加以系統性歸納,逐漸形成了“管理職能”這一被普遍認同的概念?! ∷^管理職能,是管理過程中各項行為的內容的概括,是人們對管理工作應有的一般過程和基本內容所作。

6、的理論概括?! 」芾砺毮芤话闶歉鶕芾磉^程的內在邏輯,劃分為幾個相對獨立的部分。劃分管理的職能,并不意味著這些管理職能是互不相關、截然不同的。劃分管理職能,其意義在于:管理職能把管理過程劃分為幾個相對獨立的部分,在理論研究上能更清楚地描述管理活動的整個過程,有助于實際的管理工作以及管理教學工作。劃分管理職能,管理者在實踐中有助于實現管理活動的專業化,使管理人員更容易從事管理工作。在管理領域中實現專業化,如同在生產中實現專業化一樣,能大大提高效率。同時,管理者可以運用職能觀點去建立或改革組織機構,根據管理職能規定出組織內部的職責和權力以及它們的內部結構,從而也就可以確定管理人員的人數、素質、學歷、知識結構等。管理職能間的關系是相互間有內在邏輯關系,它在實際中不可能完全分割開來, 而是相互融合在一起的。管理職能的基本內容一般分為計劃職能、組織職能、領導職能、控制職能。計劃:計劃是為實現組織既定。

7、目標而對未來的行動進行規劃和安排的工作過程。包括組織目標的選擇和確立,實現組織目標方法的確定和抉擇。計劃原則的確立,計劃的編制,以及計劃的實施。計劃職能是所有管理職能中最基本的一項管理職能, 因為它決定著其他管理職能的實施。 計劃職能的主要作用是確定目標和擬定實現目標的計劃,其核心是決策。因此,計劃既涉及目標(做什么)也涉及達到目標的。組織:組織是為實現管理目標和計劃所必需的各種業務活動進行組合分類,把管理每一類業務活動所必需的職權授予主管這類工作的人員,并規定上下左右的協調關系。為有效實現目標,還必須不斷對這個結構進行調整,這一過程即為組織。組織為管理工作提供了結構保證,它是進行人員管理、指導和領導、控制的前提。領導:是對組織內每名成員和全體成員的行為進行引導和施加影響的活動過程,其目的在于使個體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實現組織既定目標而努力。領導所涉及的是主管人員與下屬之間的相互。

8、關系。 控制:是按既定目標和標準對組織的活動進行監督、檢查,發現偏差,采取糾正措施,使工作能按原定計劃進行,或適當調整計劃以達預期目的??刂乒ぷ魇且粋€延續不斷的、反復發生的過程,其目的在于保證組織實際的活動及其成果同預期目標相一致管理職能循序完成,并形成周而復始的循環往復,其中每項職能之間是相互聯系、相互影響的,以構成統一的有機整體?,F代企業科學管理職能的發展思路 現代企業科學管理的各種職能是相互聯系、相互配合的統一體。 計劃職能確定了管理的目標及達到的手段、途徑;組織職能是實現權 力和任務的分派,使人們明確在企業生產經營過程中的地位和作用, 便于責、權、利更好地結合;指揮職能是貫徹民主集中制方針,保證實 現企業總體計劃目標而做出的決策和領導,以解決下級活動按照目標 運行的能力,保證企業生產經營活動沿著正確的軌道運行;調節職能 是使生產力的各要素和生產過程的各環節相互配合,為達到目標使管 理機體和諧運轉;監督職能可找出經濟活動的偏差、管理的漏洞和產 生漏洞的原因,保證管理的性質不發生變化,主要解決經濟活動的合 法性問題。從以上可以看出,管理職能的相互關系及其運動,構成了現代企業科學管理的基本過程。 當前,先進的經營管理和先進的科學技術己經是推動現代經濟高 速發展的兩個車輪,二者缺一不可?,F代企業科學管理的理論與實踐 正面臨著三種發展的趨勢:一是強調現代企業高層管理人員決策的有 效性;二是強調現代企業各職能管理的集成和綜合;三是現代科技對 企業的影響及向企業管理的滲透?,F代企業科學管理職能的含義、 內 容和方法,將隨著企業管理實踐的發展和企業管理勞動的專業化協作而不斷變化、發展和完善。參考文獻:----現代企業管理只能與發展新思路管理基本職能---計劃企業管理者的基本職能管理是人們進行的一項實踐活動。

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