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企業信息化OA立項報告書.ppt

'企業信息化OA立項報告書.ppt'
企業OA立項報告書總部信息處2016年10月目錄OA現狀分析OA需求匯總平臺選擇風險評估期望的解決方案成本和收益分析2OA的定位管事理人管物記賬OA應當具備的特性協同的數據關聯實現流程審批中的決策支持協同的流程關聯實現多流程間的數據互動協同的應用關聯直接嵌入到異構應用中,真正成為流程引擎,驅動整個業務與管理OA需要解決的問題——整體分析資源與整合采購信息整合 生產信息整合 營銷信息整合 客戶資源整合 財務信息整合 人力資源信息整合 ……內部運營管理OA需要解決的問題——應用分析無法在流程中體現更多決策支持信息對于文檔的共享、權限管控、制度的落地等易用性較差對于供應商的評估、招投標及相關其他信息無法體現信息孤島,造成數據重復錄入、無法關聯問題OA現狀分析 慧點OA平臺問題Domino平臺問題業務流程問題132OA現狀分析 流程引擎表單設計系統穩定性OA現狀分析——慧點OA平臺不支持圖形化的開發界面源代碼加密,二次開發受限不支持后臺提交,功能單一不支持子流程流程引擎缺陷導致開發靈活性差、難度大、效率低審批人員設置不靈活:導致審批權限倒掛現象。不支持前臺表單開發,對開發人員要求高表單不支持動態行項目,限制了應用的推廣代碼重用性差,開發效率低架構設計上缺陷,系統穩定性差使用過多的控件,系統跨平臺性差文檔型數據庫,與RMDB集成性差 業務流程DominoOA現狀分析——慧點OA平臺Domino突出問題:流程缺失或不完善;業務間、業務內流程連貫性差;部分流程時過境遷,與業務現狀脫節,亟需優化。 相對J2EE,基于瘦客戶端的B/S架構Domino沒有明顯優勢;不支持大規模并發;以文檔方式存儲,在數據查詢、報表展現方面較弱;與其他系統的集成效率低。流程管理層面信息展現層面費用管控層面移動辦公層面行政事務層面系統集成層面OA需求OA需求匯總詳細需求參見:期望的解決方案——一個平臺、五大核心、多種應用流程管理協作溝通知識管理公文管理信息發布資源整合……綜合管理門戶移動辦公流程知識統一的協同運營平臺一個平臺五大核心多種應用協作整合期望的解決方案——打通關鍵業務具備管理與業務的融合,能夠打通關鍵業務和管理支撐的解決方案期望的解決方案——實現內部協同協同溝通平臺郵件、短信、手機、IM、QQ等點對點溝通協同協同審批平臺工作流程支撐單線事項處理協同協同數據平臺數據信息協同,比如審批一個報銷單,需要了解報銷的客戶、項目、報銷人、報銷財務、報銷所積累的數據等協同管控平臺數據關聯:一次錄入,多維使用應用關聯:各應用之間相互穿插多維管控、運營監管多維分析、決策、規劃協同期望的解決方案——實現內外協同以人為中心建立核心平臺建立模型化的功能設計,協同運作建立信息門戶實現功能、信息的個性化 J2EE架構靈活性1、提供個性化設計2、支持各種瀏覽器易用性1、用戶操作簡單2、后臺維護方便3、基于B/S架構擴展性1、并發用戶超50002、支持跨平臺部署集成性1、基于關系型數據庫2、提供異構集成平臺平臺選擇鑒于以上要點,新平臺考慮選擇基于J2EE技術架構的OA系統。風險評估---風險源序號風險描述風險評估應對措施對項目影響發生的可能性1基礎設施風險1.1提供的OA服務器硬件配置較低,大并發訪問或生成報表時,速度過慢或宕機高高重新采購一臺中端配置服務器,建議型號采用IBM X3850系列解決2人員投入風險2.1項目關鍵時期,關鍵用戶因日常業務無法抽空梳理或確認流程,導致延期較高較高將項目績效作為關鍵用戶考核指標之一,并建立激勵機制2.2新的OA系統導致用戶操作習慣改變,產生抱怨或不配合高高選擇易用性更強的OA系統,同時建立項目培訓機制,指導用戶更快適應新系統2.3項目實施人員對需求不了解,導致需求無法實現或員工對需求進行反復修改高高要求入場進行深入需求調研,編寫“需求規格說明書”,并且用戶簽訂確認2.4實施方項目經理對項目不重視,導致項目延期或失敗高高要求制定“項目計劃”,實施過程嚴格按照計劃執行,并提交過程文檔3技術風險3.1系統集成性和可擴展性差,導致與異構系統集成時無法實現,或依賴供應商高高選型時充分考慮可擴展性強和提供開發平臺的系統3.2平臺可靠性差,導致系統運行過程中不穩定較高較高選型時重點考慮實施案例較多的產品,參觀客戶聽取用戶評價17風險評估---預防18成本和收益分析---工作量進度分析階段安排2013.1-2013.42013.5-2013.9一期 基礎應用 統一門戶 行政辦公、公文管理、 信息發布、知識管理、 IT 管理、移動辦公等 業務管理 財務管理、項目管理、 合同管理、營銷生產等 協同辦公深化 行政辦公-服務-資源、 審計管理、采購管理、 計劃管理、生產研發 系統集成深化 生產管理、人事管理、 財務管理、采購管理等一體化協同: 全面集團管控 協同辦公深化 流程效率分析、流程優化 集成應用 銀企互聯、報表集成二期三期2013.10-2013.12能量釋放:系統全面整合, 效益全面釋放夯實基礎:建立基礎, 系統平臺初步建成成本和收益分析---數字說話Thank You !21
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