卡博士節水水系統操作說明書V4.doc

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?節水控水管理系統 使用說明書 Edition 2008感謝您選擇和關注本公司節水控水管理系統。請在使用系統前仔細閱讀本說明書,并將其保存好以備將來參考。感謝您對我司的支持。我們將為您提供最優質的服務。您好感謝您購買我司節水控水管理系統。您好!您正使用的節水控水管理系統Edition 2008包含許多新增特性和功能,擴展了軟件的性能、可靠性、質量和易用性。改進的程序將更貼心的為您服務。閱讀本說明書能讓您了解新軟件的特性,幫助您快速部署和使用系統;了解您的設備在系統中怎樣更高級的使用,讓您更深入的了解節水控水管理系統。節水控水管理系統Edition 2008將協助您實現數據的統一和規范管理,使您的單位管理走向科學化、智能化,促進信息規范化建設,提升單位的競爭力。您使用的一卡通管理系統Edition 2008將兼容Microsoft? SQL Server?和Microsoft? Office Access兩種數據庫格式。再次感謝您選購我司的節水控水管理系統,謝謝!節水控水管理系統Edition 2008 使用說明書 - 目 錄 -你的系統 5系統硬件配置要求 5第一章 系統的安裝、設置和卸載 71.1系統的安裝 71.2 加密狗和發卡機的安裝 111.2.1 加密狗安裝 111.2.2 發卡機安裝 131.3 軟件設置 171.4 系統的卸載 19第二章 軟件功能 212.1 軟件操作流程 212.2 信息管理 212.2.1 資料設定 212.2.1.1 基本資料的錄入 222.2.1.1.1 單位注冊 222.2.1.1.2 職位資料的錄入 232.2.1.1.3 其余基本資料說明 282.2.1.1.4 人事資料錄入 292.3設備管理 332.3.1發卡機配置 332.3.2 終端管理 342.3.3 數據采集 362.4 卡片管理 372.4.1 用戶卡管理 372.4.1.1 讀卡 372.4.1.2 發卡 372.4.1.3 存款 392.4.1.4 退卡 402.4.1.5 掛失\補卡 412.4.2 各種功能卡 432.4.2.1 功能卡 432.4.2.2 管理卡 442.4.2.3 分組卡 462.4.2.4 時鐘卡 472.4.3 卡類型管理 482.5系統管理 502.5.1 系統角色及權限管理 502.5.2 系統用戶管理 522.5.3 更改密碼 542.5.4 系統日志管理 552.5.5 數據備份 55第三章 財務報表 573.1 發卡明細表 573.2 其他明細表內容 57附 設備刷卡操作提示說明 59你的系統您好!您正使用的節水控水管理系統Edition 2008包含許多新增特性和功能,擴展了軟件的性能、可靠性、質量和易用性。改進的程序將更貼心的為您服務。閱讀本說明書能讓您了解新軟件的特性,幫助您快速部署和使用系統;了解您的設備在系統中怎樣更高級的使用,讓您更深入的了解節水控水管理系統。節水控水管理系統Edition 2008將協助您實現數據的統一和規范管理,使您的單位管理走向科學化、智能化,促進信息規范化建設,提升單位的競爭力。您使用的節水控水管理系統Edition 2008將兼容Microsoft? SQL Server?和Microsoft? Office Access兩種數據庫格式。系統默認使用Microsoft? Office Access數據庫,無需進行任何設置即可進入系統,漫游節水控水管理系統眾多的特性和功能。Microsoft? Office Access數據庫只支持單機運行。Microsoft? SQL Server?數據庫支持聯網管理。系統硬件配置要求 數據庫服務器配置要求a 處理器:Intel? Pentium? 4 2.8GHz或以上a 內存:512MB或以上,推薦使用1GB以上內存a 硬盤:至少2GB可用空間a Microsoft? Windows? Server系列操作系統a Microsoft? SQL Server? 數據庫客戶端配置要求a 處理器:Intel? Celeron? 1.8GHz或以上a 內存:256MB或以上a 硬盤:500MB可用空間a Microsoft? Windows? 2000/XP操作系統,且必須安裝于C盤具備至少一個可用串口和兩個USB接口第一章 系統的安裝、設置和卸載您使用的節水控水管理系統Edition 2008將兼容Microsoft? SQL Server?和Microsoft? Office Access兩種數據庫格式。1.1系統的安裝軟件安裝:打開,顯示圖:點擊下一步,顯示下圖:點擊瀏覽選擇軟件安裝位置(建議不要安裝在C盤,以免重裝電腦系統時將數據刪除):在上圖的界面更改軟件安裝目錄后點確定: 如上圖,點擊下一步,進入選擇備份文件的安裝目錄,操作過程和選擇軟件安裝目錄的操作過程類似。點擊下一步顯示下圖:點擊下一步進行安裝,顯示如下界面點擊完成即可。1.2 加密狗和發卡機的安裝1.2.1 加密狗安裝安裝完成 節水控水管理系統 之后,依次點擊“開始”——“所有程序”——“一卡通系統”——“加密鎖安裝”,然后系統顯示:圖1 點擊,去掉打鉤,然后點擊,顯示驅動安裝完成后點擊退出完成安裝效果如圖2圖 2在計算機的USB口上插入加密狗,片刻出現以下效果圖: 圖4選擇“自動安裝軟件(推薦)”,點擊開始安裝。當顯示下圖界面時,表示安裝完成。圖8 點擊 然后在屏幕的右下角會顯示 至此,加密狗驅動安裝完成。1.2.2 發卡機安裝將發卡機插入USB接口,片刻后會彈出下圖的界面:選擇“從列表或制定位置安裝(高級)”,然后點解下一步,顯示如下圖:在搜索中包括這個位置前打上勾,圖如下:點擊瀏覽選擇一卡通安裝目錄下的RD文件夾,如下圖,點擊確定。顯示下圖后,點擊下一步開始安裝(注:此路徑只是一個例子,具體路徑按照實際的安裝情況決定)。顯示下圖,點擊完成即可。電腦右下角顯示如右圖的提示表示發卡機安裝完成。1.3 軟件設置打開軟件可以從桌面快捷方式進入,雙擊此圖標。也可以點擊開始菜單——程序——一卡通系統——節水控水管理系統。第一次打開軟件顯示下圖:輸入系統代碼,選擇計費模式后點確定,主扇區與副扇區保持默認值。在界面中的提示“注:系統參數變動需重啟軟件”是指登錄軟件后關閉軟件再打開。進入軟件顯示登錄界面,如圖:系統用戶為admin,登錄密碼為123,登錄界面中有注釋,點擊確定后進入軟件主界面,如下圖:進入軟件首先要先要對發卡機進行設置,在下一章發卡機設置中將進行說明。1.4 系統的卸載軟件卸載:在軟件的安裝目錄下打開,系統顯示如下:選擇自動。省略部分。退卡頁面。a 把IC卡放在發卡器的感應區上,點“讀卡”按鈕,您這時可以看到該IC卡屬主的姓名、用戶編號、卡內余額等信息。輸入要退給用戶的卡內余額(即實退金額)、退還押金、退還工本費、退還的管理費等應退金額,最后再點“退卡”,即完成IC卡退卡操作。2.4.1.5 掛失\補卡功能:掛失、解掛、補發新卡。注:此操作將原用戶卡信息寫到新用戶卡上,原用戶卡不能再使用,將報廢原用戶卡。操作前務必保證原用戶卡的卡內余額是正確的。a 在卡片管理欄目中點擊“掛失\補卡”按鈕,進入掛失\補卡頁面。掛失:對丟失卡片的用戶進行卡片掛失。在菜單下面的查找區域找出丟失卡的對象,選擇后點擊菜單中的“掛失”掛失卡片。解掛:對掛失卡片的用戶進行卡片解掛。在菜單下面的查找區域找出要解掛卡的對象,選擇后點擊菜單中的“解掛”取消卡片掛失。補發新卡:對掛失卡或壞卡的對象進行補卡。在菜單下面的查找區域找出要補卡的對象,點擊菜單欄的“補發新卡”,彈出下面界面:在讀卡器上放上一張新的IC卡,點擊讀取卡片信息,當IC卡能發行時,點擊補卡按鈕進行補卡。2.4.2 各種功能卡2.4.2.1 功能卡 功能:設置水控機的收費方式,有限量、計量、計時和限時4種。如圖:在卡片管理——功能卡設置中可以設置功能卡的收費方式。2.4.2.2 管理卡功能:用于設置水控器費率和單機使用限額。a 在卡片管理欄目中點擊“管理卡設置”按鈕,選擇標準版進入管理卡設置頁面。 注:? 設備計費模式為計量,在默認價格設置費率。? 限額是指用戶在此設備上最多能消費的金額。? 當勾選刷卡設備記錄消費總額清零時,表示刷卡時,清楚水控機消費記錄。? 設備脈沖按照水控機的特性設置。? 檢測時間指自動報警時間。自動報警:當水控機在檢測時間內不能進行扣費便會自動報警。a 點讀卡,輸入費率、限額等參數后,點擊設置即可。a 將設置好的管理卡在相應的水控設備各刷一次即可。設置成功時,水控設備顯示“OK”字樣。2.4.2.3 分組卡功能:用于設置水控設備所在區域和編號。a 在卡片管理欄目中點擊“分組卡設置”按鈕,進入參數卡設置頁面。a 點擊讀卡,在目前區域、目前機號將顯示卡內數據。a 選擇區域,輸入開始機號,點設置即可完成參數卡設置操作。a 然后將此參數卡在該區域水控設備上依次各刷一次卡,刷卡成功設備提示“OK”字樣。2.4.2.4 時鐘卡功能:修改水控器設備時間。當設備時間不準時,就有需要修改設備時間。a 在卡片管理欄目中點擊“時鐘卡設置”按鈕,進入參數卡設置頁面。a 點擊讀卡,系統將顯示卡內設置的時間。a 點擊設置按鈕,系統將把最新時間寫入卡片。管理員只需在水控器設備刷卡,即可更新設備時間。2.4.3 卡類型管理功能:設置各類卡的工本費、管理費、押金、許可使用區域等信息。a 在卡片管理欄目中的相關功能中點擊“卡類型管理”按鈕,進入卡類型管理頁面。a 選擇卡類型,點擊工具欄的修改按鈕,進入卡類型信息編輯界面。 注:限額方式有兩種,按日限或按月限。使用區域只能選擇其中兩個區域。2.5系統管理系統管理包括系統角色及權限管理、系統用戶管理、系統日志管理、數據備份。2.5.1 系統角色及權限管理功能:添加、刪除、修改系統用戶的角色信息,并為各個角色分配不同的權限。a 點擊導航欄上的系統管理中的角色及權限,進入系統角色及權限管理界面。a 系統默認添加有系統操作員、資料操作員、財務操作員三個角色,但每個角色的權限都是相同的,并且是系統瀏覽角色。具體權限根據具體情況修改。a 點擊增加按鈕,進入角色信息錄入界面。a 輸入角色名稱,選擇默認權限,點擊保存即完成增加系統角色操作。a 如需修改角色名稱信息,只需選擇該角色,然后點擊工具欄的修改按鈕,在顯示的角色信息編輯界面輸入新的信息后點保存即可。a 修改角色權限,選擇角色,打開角色權限項,顯示如下:a 點擊工具欄上的修改權限,然后雙擊有效權限設置權限。a 設置完成之后,點擊保存即可。注:列表中的符號說明a ─: 表示此權限無效a ×: 表示無此權限a √: 表示有此權限2.5.2 系統用戶管理功能:添加、刪除、修改系統用戶信息,并為系統用戶設置系統角色。不同的系統角色,其系統權限不同,無權限不允許操作。a 點擊導航欄上的系統用戶管理中的系統用戶按鈕,進入系統用戶管理界面。a 點擊工具欄上的增加按鈕,進入系統用戶信息錄入界面。a 輸入系統用戶的登錄賬號、顯示名稱、系統角色后點保存即完成系統用戶錄入操作。a 如需修改系統用戶信息,點工具欄的修改按鈕或雙擊系統用戶信息進入系統用戶信息編輯界面。2.5.3 更改密碼a 在主界面的導航欄中選擇“修改系統用戶密碼”。a 按提示輸入舊密碼和新密碼,點確認完成密碼修改。2.5.4 系統日志管理系統每項操作都有詳細操作記錄,方便系統數據維護提供可靠信息。a 在主界面的導航欄中選擇 “系統管理“ ——>“系統日志管理”。a 你可以根據操作日期、操作員、終端、操作類別查看系統日志內容。a 你可根據需要選擇刪除或全部刪除日志內容。2.5.5 數據備份此操作為手動備份數據,系統在每次啟動時備份一次數據,目標為Backup下的 RunBackupData.KBSBak;和每次系統退出時同樣自動備份一次數據,目標為Backup下的 CloseBackupData.KBSBak。a 在主界面的導航欄中選擇 “系統管理“ ——>“數據備份”。a 數據備份路徑為系統安裝目錄下的Backup文件夾下,以Data開頭的文件名。a 點擊文件路徑后的 … 可選擇新備份路徑。a 點擊 即可備份數據。第三章 財務報表 系統財務報表包括發卡明細表、存款明細表、取款明細表、退卡明細表、補卡明細表、卡操作明細表和卡操作日報表,已包括系統所有金額流通信息。3.1 發卡明細表通過此明細表可查看系統發行某部門或某單個用戶的卡信息,并對發行期間操作的金額進行統計,方便營業統計。a 過濾:可對查詢到的記錄進行條件過濾,避免記錄過多,影響瀏覽。a 配置列:選擇需要的信息,方便瀏覽。3.2 其他明細表內容其他明細表操作與發卡明細表相同,其具體內容如下:a 存款明細表:查詢統計用戶卡存款信息。a 取款明細表:查詢統計用戶卡將卡內金額兌換為現金的信息。a 退卡明細表:查詢統計用戶卡退卡時涉及的金額流通信息。a 補卡明細表:查詢統計補辦用戶卡信息及涉及現金流通信息。a 卡操作明細表:查詢統計系統用戶進行卡操作信息及涉及的現金流通信息。a 卡操作日報表:按日查詢統計卡操作涉及的現金流通信息。附 設備刷卡操作提示說明ERROR-00 卡余額為零ERROR-01 授權號不對ERROR-02授權號不對ERROR-03 組號錯誤 禁止使用ERROR-0E 數據格式錯誤 設備超過有效期ERROR-0F 數據校驗錯誤
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