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僅此獻給還熟悉Word.doc

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?僅此獻給還不熟悉Word、Excel文檔處理的六枝特區的全體員工收集者:唐錄?。▊渥ⅲ罕疚牟糠謨热莩鲎园俣?、谷歌內容,經收集編輯、修改訂正后免費發表)word的部分功能和基本設置:對文字的設置:首先選中文字,菜單欄 格式- 字體 選中字體,字號,字的顏色等等?;蛘咧苯舆x中文字后點擊右鍵,選中字體一欄進行設置。對對齊方式的設置:工具欄或者格式-段落-對齊方式對段落行距設置:選中段落,菜單欄 格式- 段落-行距-頁面設置:菜單欄-文件-頁面設置-頁邊距-上下左右文件-頁面設置-紙型-插入圖片:先把鼠標光標放到插入的位置,菜單欄—插入—圖片→來自文件圖片大小設置:選中圖片→點擊右鍵→選中設置圖片格式→點大小→輸入高 寬值圖片環繞方式的設置:選中圖片→點擊右鍵→選中設置圖片格式→點版式選擇合適的環繞方式 (若找不到需要的環繞方式,點擊高級)插入藝術字:先把鼠標光標放到插入的位置,菜單欄—插入—圖片→藝術字藝術字的填充效果設置:選中藝術字→點擊右鍵→選中設置藝術字格式→顏色與線條→填充→填充效果→藝術字環繞方式:選中藝術字→點擊右鍵→選中設置藝術字格式—版式插入自選圖形:菜單欄—插入—圖片→自選圖形→出現自選圖形對話框選中合適的圖形,然后拖拉鼠標繪制圖形自選圖形的設置:選中自選圖形→點擊右鍵→選中設置自選圖形格式—顏色線條/大小/版式插入文本框:插入→文本框→橫排/豎排文本框的設置:選中文本框→點擊右鍵→選中設置文本框格式—顏色線條/大小/版式首字下沉:選中需要下沉的字,菜單欄 格式→首字下沉→選擇下沉的行數分欄:菜單欄 格式→分欄→選擇分的欄數取消分欄:菜單欄 格式→分欄→選擇一欄底紋與邊框:菜單欄 格式→底紋與邊框1、Sand.doc操作題(1)在英文標題“A Grain of Sand”的下面插入一行并輸入中文標題“一粒沙子”,并將英文標題設為“Times New Roman”字體,三號,中文標題設為黑體、三號字,并將兩個標題居中;操作步驟:1敲下回車走到下一行→同時按住ctrl和shift鍵,切換中英文輸入法,輸入文字2用鼠標選中英文標題,在工具欄里選擇字體,字號,(2) 將原來第二行的作者名字右對齊,并(1)設為褐色;操作步驟:選中作者名字,工具欄里設置(2)將正文中的所有英文設置為“Arial”字體、大小15,所有字體設置為楷體_GB2312、四號字;操作步驟:選中所有英文,工具欄里設置(3)將正文所有段落設為居中,將整篇文檔的行距設為固定值25磅,操作步驟:選中正文的段落→格式→段落→對齊方式—格式→段落→對齊方式—行距→選擇固定值→25磅(4)保存文檔并關閉應用程序。操作步驟:文件→保存2 對“奇石的雅趣.doc”進行以下操作(1)將正文所有字體設置為仿宋_GB2312、小四、綠色,并將正文所有段落設為首行縮進2字符,行距設為最小值18磅,操作步驟:1選中正文所有字,工具欄里設置字體,字號,顏色2,選中正文所有段落,菜單欄 格式→段落→特殊格式→首行縮進→度量值:菜單欄 格式→段落→行距→最小值→18磅(2)將藝術字“小奇石 大雅趣”的填充顏色設為金色;操作步驟:選中藝術字“小奇石 大雅趣”,點擊右鍵→設置藝術字格式→顏色與線條→填充→金色(3)在文檔的末尾插入圖片“考生文件夾12.jpg”,并將圖片的環繞方式設為緊密型操作步驟:把鼠標光標放到文章末尾→插入→圖片→來自文件→選中“考生文件夾12.jpg”選中圖片→點擊右鍵→設置圖片格式——版式→緊密型(1)將圖片的大小設為高5cm、寬4.7cm選中圖片→點擊右鍵→設置圖片格式→大小→高、寬值設置(2) 將頁面低端(頁腳)插入頁碼,對齊方式:內側,格式:1,2,3·····操作步驟:菜單欄→插入→頁碼(3)將頁面設置為16開,縱向,應用于整篇文檔文件→頁面設置→紙型→選擇16開,方向選 縱向(4)保存文檔并關閉應用程序文件→保存3對“房價排行榜.doc”進行操作(1)將正文 (不包括表格)設置為楷體、小四號字,行距設置為2.25倍行距操作步驟:選中正文 工具欄里設置或者格式→字體行距:格式→段落→行距(2)在正文中插入自選圖形中的下弧形箭頭,并設置環繞方式為襯于文字下方;操作步驟:把光標放到文章中,插入→圖片→自選圖形→,箭頭總匯里選擇下弧形箭頭→鼠標拖拉,畫出圖形環繞方式:選中下弧形箭頭→點擊右鍵→設置自選圖形格式→疊放次序→襯于文字下方(1)在正文第一段的上面插入 樣式為第3行第5列、內容為“城市房價排行”的藝術字,并將環繞方式上下型環繞把鼠標光標放到正文第一段的上面(在正文第一段的上面點擊下鼠標)→插入→圖片→藝術字→選中第3行第5列樣式→輸入文字選中藝術字→點擊右鍵→設置藝術字格式→版式→高級(1)在表格 5名和第7名之間插入 ,從左向右分別填入“6、深圳、16978”選中表格第7名(表格是黑色表示選中)→菜單欄 表格→插入→行在上方(2) 將表格第一行的3個單元格合并,再將表格內的所有文字設置居中;選中表格第一行的3個單元格→點擊右鍵→合并單元格(3) 保存文檔并關閉應用程序文件→保存4星系相撞奇觀操作步驟:用鼠標選中“6200萬光年外觸須星系相撞奇觀”,點菜單欄格式- 字體5擁有(1)將文字“作者:佚名”設為右對齊,并將文字傾斜,添加細波浪形的下劃線選中“作者:佚名”→點工具欄右對齊圖標→工具欄圖標→工具欄并點擊右邊的下黑三角形,選擇細波浪形的下劃線(1)將正文文字設置為楷體,小四號字,深紅選中正文文字→工具欄里設置或者格式→字體→設置(2)將藝術字“擁有”的環繞方式設置為“四周型”,填充效果為“過度→茵茵綠原→中心輻射”選中藝術字“擁有”→點擊右鍵→設置藝術字格式→版式→四周型→線條與顏色→填充→過渡→茵茵綠原—中心輻射(3)將文檔中圖片的寬、高均設置為縮放25%選中圖片→點擊右鍵→設置圖片格式→大小→縮放→輸入25%將頁面設置為16開,左、右邊距均(1)設置為2.5厘米,應用于“整篇文檔”文件→頁面設置→頁邊距→2.5厘米→紙型→16開(2)保存文檔并關閉應用程序 文件—保存→關閉Excel的基本功能和操作1對“基金凈值增長表.xls”進行以下操作(1)在表Sheet1中,計算出“第三季度凈值增長率%”并填入相應的單元格中,再設為百分比格式,保留3位小數,第三季度凈值增長率%=(第三季度末凈值(元)—第二季度末凈值(元))÷第二季度末凈值(元);操作步驟:選中F2單元格→走到編輯欄(工具欄下面)白色部分,在= 后邊輸入“=(e2-d2)/d2”然后敲下回車鍵,之后向下拖拉鼠標(黑色十字架時)(2) 給單元格區域A1:F1填充淡藍色的底紋,并給單元格區域A1:F24添加綠色雙實線外邊框和淡藍色細實線內邊框選中單元格區域A1:F1→格式→單元格→圖案→選擇淡藍色選中單元格區域A1:F24→格式→單元格→邊框→內邊框→外邊框(3)對所有數據進行分流匯總,分類字段為“基金公司”,求出每個公司的所有基金的第三季度末凈值總和,其他選項默認;選中所有數據→數據→分類匯總→分類字段為“基金公司”→匯總項選中“第三季度末凈值”→確定(4)保存工作簿并關閉應用程序。文件→保存對“捐獻統計表.xls”進行操作(1)將單元格區域A1:E1合并居中,在合并后的單元格中輸入標題“嘉祥公司捐獻物資統計表”,并設為楷體,大小16,加粗選中單元格區域A1:E1→點擊工具欄合并居中圖標→雙擊單元格→輸入字→工具欄里選楷體→16號→加粗(點擊B圖標)(2)用公式計算各部門的合計捐獻額并填入相應單元格中,合計捐獻=捐款+折合人民幣選中E3單元格→在編輯框(即=后面的白色框)里輸入=b3+d3→敲擊回車鍵→拖拉鼠標(3) 利用函數計算出每樣捐獻的總計以及所有部門的合計捐獻額的總計,填入“總計”行的相應單元格中,選中b8單元格→插入→函數→sum選中e8單元格→插入→函數→sum(4)以“部門”和“合計捐獻”兩列中的數據為數據源,創建一個餅圖圖表,要求在右邊顯示圖例,系列產生在列,圖表標題為“部分捐獻百分比圖”,并將圖表插入到表sheet1中按住鍵盤上的ctrl鍵的同時,選中“部門”和“合計捐獻”兩列中的數據→插入→圖表→餅圖→系列產生在列→圖表標題輸入→圖例(右邊)→圖表插入到表sheet1中(5)保存工作簿并關閉應用程序對“全國各省生產總值統計表.xls”進行操作(1)在表Sheet1中,計算出每個省的“2008年生產總值”并填入相應的單元格中,結果保留2位小數,2008年生產總值=2009年生產總值÷(1+2009年比2008年增長)操作步驟:選中B3單元格(即福建右邊的單元格)走到編輯欄(工具欄下面)白色部分,在= 后邊輸入“=c3/(1+d3)”然后敲下回車鍵之后向下拖拉鼠標(黑色十字架時)選中數據→格式→單元格→數值(1)在表Sheet1中,以“2008年生產總值”為主要關鍵字按降序重新排列所有數據。選中“2008年生產總值”一列的數據,菜單欄→數據→排序→擴展(2)在表Sheet1中,用函數求出“2009年比2008年增長”列中最高增長率和最低增長率,分別填入D29、D30單元格中;操作步驟:選中D29單元格→插入→函數→max→D3:D28→確定D30單元格→插入→函數→min→D3:D28→確定(3)以表Sheet1中的單元格區域A2:C28為數據區域,創建一張簇狀柱形圖表,圖表標題為“2008、2009年全國各省生產總值”,系列產生在列,在底部顯示圖例,最后將圖表插入到表Sheet1中;操作步驟:選中區域A2:C28,插入→圖表→柱形圖→系列→標題→圖例(底部)→插入到表Sheet1→完成(4)保存工作簿并關閉應用程序。對“出生人口表.xls”進行操作(1)將單位格區域B2:C2 、B3:C12分別填充底紋顏色為黃色、淡藍方法一:選中區域B2:C2,方法一:選中工具欄中油漆桶圖標→選擇黃色方法一:選中區域B2:C2,,格式→單元格→底紋→黃色B3:C12的設置同上操作(1)在表sheet1中,用 求出每年的平均出生人口,填入C13單元格中,并將數據格式 數值型,不保留小數位選中C13單元格→插入→函數→average選中C13中的數據,格式→單元格→數值(2)將每年出生人口大于1600萬人以上的數據用紅色粗體表示;選中每年出生人口的數據→格式→條件格式→介于(大于)后面填入1600→點擊下面的格式→設置紅色 粗體(3)以單元格區域B2:C12為數據區域創建一張 折線圖圖表,系列產生在列,圖表標題為“全國每年出生人口圖”,數值(Y)軸標題為“出生人口”,并在圖表中顯示數據但不顯示圖例項標識,最后將圖表插入到表Sheet2中;選中單元格區域B2:C12→插入→圖表→折線圖→系列產生在列→標題輸入→圖例取消→數據項打鉤→圖表插入到表Sheet2(4)保存工作簿并關閉應用程序對“職工簡表.xls”進行操作(1)將單元格區域 A1:G1合并居中,并設為楷體、綠色,大小22選中單元格區域 A1:G1→工具欄(右對齊右邊的圖標)字體,大小設置(1)將表格中所有數據全部居中,并將單元格區域A2:G2添加淡藍色的底紋選中全部數據→選工具欄居中對齊標志選中單元格區域A2:G2→選中工具欄中油漆桶圖標→選擇淡藍色(1) 將“出生日期”列的日期格式改為日期類型中的形如“1997-3-4”的類型選中全部日期→格式→單元格→數字項→日期→1997-3-4(2)按“工資”降序重新排列數據選中“工資列”→數據→排序→擴展(3) 保存工作簿并關閉應用程序
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