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關于預算單位公務卡知識問答.doc

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答:公務卡消費有四個時間概念,分別是交易日、記賬日、賬單日和最后還款日。交易日,是指持卡人實際刷卡消費、提取現金的日期;記賬日,是指銀行在交易后將交易款項記入信用卡賬戶的日期(交易日與記賬日多為同一日或相隔一日);賬單日,是指銀行把在賬單周期的交易本金、費用等進行匯總并告之客戶當期交易明細、最低還款額及還款時間的日期;最后還款日,當期賬單還款的最后日期。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。 公務卡屬于貸記卡,可以先透支后還款,享受免息期(取現、轉賬除外)。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后,所以享有的免息期長短不同。比如,某信用卡的免息期為20-50天,賬單日為每月15日,最后還款日為次月5日,持卡人應在賬單日后20天還款。例如:持卡人在5 月12日和5月16日分別刷卡消費1000元和2000元,那么1000 元將在5月15日的賬單上列出,持卡人最遲應該在6月5日前還款,這筆消費的免息期就是24天;2000元將在6月15日的賬單上列出,持卡人最遲可以在7月5日還款,這筆消費的免息期就是50天。二、管理篇 1、為什么要推行公務卡? 答:在預算單位中推行公務卡主要出于三個方面的考慮:一是傳統的現金支付方式下,單位財務從銀行提取現金、保管現金以及單位工作人員預借現金、攜帶現金、辦理報銷手續等工作環節多,財務工作累、財務成本高、資金效率低、財務風險大、財務管理難。使用公務卡結算后,財務人員不需要從銀行提取和保管現金,工作人員也不需要提前向單位借款,發生公務支出報銷后通過零余額賬戶匯劃支票方式直接還款,有效的克服傳統現金支付方式下存在的問題。二是現行國庫集中支付制度支付結算方式的局限性給預算單位用款帶來不便。推行公務卡結算報銷方式,是對現金結算方式的替代、補充和完善。三是加強財政財務管理,提高公務支出透明度。以公務卡結算取代傳統的現金結算,單位財務部門能夠通過公務卡交易的電子信息,對本單位日常公務支出進行全程的管理和監督,財政部門還將公務支出信息統一納入國庫集中支付系統實行動態監控,可以有效地堵塞各種管理漏洞,是從源頭上預防腐敗行為發生的有效措施。2、公務卡報銷應遵循的原則是什么? 答:一是按現行審批程序和手續報銷,即公務卡報銷不改變預算單位現行的報銷審批程序和手續。二是及時辦理公務消費支出的財務報銷手續。公務人員使用公務卡所發生的各項公務性支出,必須在透支還款免息期及時到本單位財務部門辦理報銷手續。因個人報銷不及時而造成的透支罰息、滯納金等相關費用,由公務卡持卡人承擔;因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位承擔。 3、公務卡的適用圍包括哪些? 答:公務卡的適用圍包括:預算單位原使用現金結算日常公務支出中,即辦公費、印刷費、差旅費、交通費、招待費、水費、電費、費等零星商品服務支出。4、市級預算單位如何選擇公務卡發卡行? 答:市級預算單位應在市財政確定的公務卡業務代理銀行圍,自行選擇本單位公務卡發卡行,簽訂代理協議。為保證國庫集中支付業務的順利清算和公務卡的有序運作,市級預算單位應本著就近和便利的原則,選擇本單位公務卡的發卡行。 5、預算單位每位職工是否都必須開設個人公務卡? 答:首先,公務卡是針對預算單位在職職工發放的,離退休職工是不能開設公務卡的。 其次,我市制度規定,在公務卡結算圍以,所有公務支出都應當使用公務卡結算。公務卡是以單位在職職工個人名義開設的,對職工個人而言,開設公務卡可以避免個人在公務活動中墊付現金;從規管理、方便工作的角度出發,單位在職職工一般應該開設公務卡。特別是公務支出較頻繁的職工,均應開設公務卡。具體發卡數量由預算單位自行確定。 6、職工可以開設多公務卡嗎? 答:公務卡實行“一人一卡”實名制管理,一名職工不能開設多公務卡。 7、為什么選擇“62”字頭銀聯標準卡?            答:從保障金融信息安全、促進民族產業發展的角度,銀聯標準卡是政府部門使用銀行卡的最佳選擇。 8、預算單位為職工開設個人公務卡的程序是怎樣的? 答:首先,預算單位要根據相關規定,制定本單位公務卡使用及報銷管理制度;其次,單位財務部門統一組織職工申請開卡,并確認開卡人員的在職職工身份;最后,開卡行按照規程為單位職工開卡。 9、單位職工調換工作單位后,原公務卡怎么處理? 答:職工調換工作單位后,原單位財務部門應及時通知本單位發卡行,發卡行根據規程將職工的公務卡收回注銷。如果該職工調換到其他市級預算單位工作,該職工應在新的單位重新申請開設公務卡;如果該職工新單位的公務卡發卡行與原單位的發卡行為同一銀行,那么職工不必重新開卡,只需新單位通知發卡銀行變更相應公務卡登記信息即可。 10、單位職工退休或辭職后公務卡怎么辦? 答:職工退休或辭職后,單位財務部門應通知本單位發卡行,由銀行根據相關規程將該職工的公務卡收回注銷。 11、公務卡透支額度怎樣確定? 答:公務卡發卡行將根據持卡人的實際情況核定額度,持卡人可以在額度進行消費、取現(個人消費)。原則上每公務卡信用額度為2萬—5萬元人民幣,由預算單位結合工作需要與代理銀行協商確定。三、使用篇 1、怎樣啟用公務卡? 答:在拿到新卡(包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡)后,首先,應確認卡片正面的凸字拼音與您填寫在申請表上的是否相同,若發現兩者有任何不同時,請立即聯絡發卡銀行予以更換。其次,您應該在公務卡背面的簽名條上簽上自己的名字,并盡量與申請表上的簽名保持一致。最后,為保證您的公務卡賬戶資金安全,領卡之后通過或網絡等完成開卡程序并設置密碼(這種規定是保證新卡在寄送過程中不會被他人盜用的保障),或者到銀行網點柜面進行“卡片啟用(激活)”并設定卡片密碼,在柜臺辦理卡啟用業務時,您可同時簽訂自動還款協議,將您的公務卡與您的儲蓄賬戶(借記卡)進行掛接,設定到期自動將儲蓄存款賬戶資金轉入公務卡歸還欠款,避免因遺忘而未及時歸還欠款所造成的利息及費用損失。同時,建議您最好申請開通免費短信余額變動提醒服務,當您卡余額變動時,銀行將向您預留的實時發送短信進行提醒,讓您用卡更安心。同時您為了以后少跑銀行,您還可以注冊開通網上銀行等。這之后,您就可以放心地進行第一筆刷卡交易了。 2、持卡人公務消費時需要注意哪些事項?答:持卡人公務消費時需要注意以下幾點:(1)持卡人需在具有刷卡條件的商戶進行公務消費。(2)持卡人進行公務消費時,須取得發票等公務卡消費交易憑條和財務報銷憑證。(3)持卡人所在單位對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按本單位相關規定履行審批手續。(4)在單位財務部門審核報銷前持卡消費均屬于個人消費行為,與單位無關。只有在單位財務部門審核通過后,此消費才屬于公務消費。不符合報銷規定的消費,由持卡人自行還款。(5)持卡人公務消費中一律不允許通過公務卡提取現金支付。對未經單位財務部門同意的個人公務卡提現行為,視同個人消費行為,單位財務部門不予報銷。3、怎樣才能享受公務卡的免息期? 答:要享受免息期,必須在最后還款日前全額還款。如果最后還款日前沒有全額還款或選擇了最低還款額(最低還款額為全部應還金額的10 %)還款,則您不再享受免息期,銀行將從記賬日起按照全部應還款額的日萬分之五收取循環利息。如果連最低還款額都未滿足,銀行還要按最低還款額與實際歸還額的差額的百分之五加收滯納金,并影響持卡人信用。 我市規定,公務卡的公務消費一律全額還款。為了避免不必要的循環利息,建議您對個人消費同樣選擇全額還款,而不選擇最低還款額還款。 4、實行公務卡后,職工還可以向財務部門借款嗎?答:對不能進行刷卡的公務支出,可以按照相關財務制度規定辦理借款手續。 5、公務卡還款有哪幾種方式? 答:公務卡的還款方式有兩種,一種是轉賬或現金還款,另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的,公務消費報銷后,還款由單位財務部門向公務卡賬戶轉賬完成,個人消費還款由持卡人自行通過現金繳款或轉賬方式完成;選擇后一種還款方式,由發卡行根據持卡人的授權在還款日前自動從您指定的同行借記卡賬戶扣繳完成。如果您選擇了后一種還款方式,需向發卡行提供借記卡賬戶信息,維護到公務卡管理系統中。報銷時,單位財務部門直接向您的公務卡賬戶轉賬。個人可根據需要將報銷的溢繳款提出,或轉入其他賬戶。 6、如何查詢公務卡報銷是否己完成? 答:您可以通過銀行、網上銀行、銀行對賬單、手機短信息、ATM機查詢、銀行營業網點查詢等多種方式查詢報銷是否己完成。 7、因公務卡還款不及時而產生的循環利息和滯納金,應由誰負擔? 答:公務卡的法律責任主體是職工。因還款不及時而導致的循環利息和滯納金,還款責任人是職工本人。一些特殊的情況,如職工及時申請報銷但因單位財務部門報銷不及時的原因導致的循環利息和滯納金,公務卡的還款責任人有權要求直接責任人承擔相關損失。預算單位應制定本單位部的公務卡管理辦法,對公務卡報銷的時間以及一些特殊情況的處理作出具體規定。 8、職工個人怎樣避免公務卡還款不及時的問題? 答:為了避免公務卡還款不及時而引發的種種問題,建議持卡人在透支免息期和單位規定的報銷期限盡快申請報銷?;蛘吲c發卡銀行簽訂自動還款協議,將公務卡與持卡人的儲蓄賬戶(借記卡與公務卡必須是同一家銀行)進行掛接,設定到期自動將儲蓄存款賬戶資金轉入公務卡歸還欠款。 9、公務卡透支取現而產生的利息等費用,應由誰負擔? 答:我市規定,持卡人公務消費中一律不允許通過公務卡提取現金支付。對未經單位財務部門同意的個人公務卡提現行為,視同個人消費行為,透支取現所產生的利息和手續費,由個人自行承擔。 10、如果公務卡遺失、損壞怎么辦? 答:如果持卡人遺失了公務卡,請立即掛失,掛失可通過銀行服務熱線或銀行網點柜面辦理,掛失即刻生效。公務卡掛失后被冒用、盜用的所有風險和損失由發卡行承擔。與此同時,公務卡遺失或損壞后,由職工個人持單位財務部門的申請函,自行到發卡行申請補辦,并告知單位財務部門。補辦的公務卡,發卡行要及時在公務卡管理系統中進行維護。11、如果公務卡用于個人消費,單位財務部門和財政部門能夠獲取相關信息嗎?答:我市規定公務卡主要用于公務消費,也可以用于個人消費。對于個人消費信息,單位財務部門和財政部門是無法獲取的。
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