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常用事務文分析比較表格.doc

'常用事務文分析比較表格.doc'
?特點適用分類格式注童事項簡報內容廣泛, 形式特殊, 行文靈活, 制發自由反映工作部署和進展情況; 交流工作方法和經驗;報告 工作中的新情況新問題:介 紹典型事例;傳達上級機關 的布這和意見按內容分:1工作簡報2會議簡報按形式分:1綜合性簡報2專題性簡報按保密程度分:1限制范圍的內參性簡報2一般性簡報按出刊日期分:1定期簡報2不定期簡報按發行時間分:1長期簡報2短期簡報1報頭(分為密級\簡報名稱\期號\編發單位\發行日期)2標題3按語(文字簡潔,措辭嚴謹,不重復內容)4正文(開頭,主體,結尾)5報尾反映要快 選材要精 內容須真 風格要實謂査報吿目的明確 有針對性 事實確鑿 講準確性 敘議結合 重敘述性總結經驗;反映情況.為上級管理部門 制定政策提供依據;反映新生事物;揭露問題;還歷史本來面目.按調查的內容分:1總結經驗性的調查報告2反映基本情況,為 上級管理部門制定政策提供依據的調查報告3揭露問題的調查 報告4還歷史本來面目的調查報告按調査的方法分:1綜合調查報告2專題調查報告.[標H2開頭(內容提要式.介紹提問式,論斷式)3正文(縱式結構.橫式結構,縱橫式結構.對比式結構)4結尾明確調查的目的,對 象范圍;占有第一手材料;認真分析研究; 注忌表達方式計劃指導性預想性可行性按內容分:生產計劃\工作計劃\教學計劃\科研計劃\學習計劃 \宣傳計劃\文體活動計劃\生育計劃.按性質分:綜合性計劃\單項計劃\專題計劃按范圍分:國家計劃\省市計劃\單位計劃\部門計劃\個人計劃 按時間:長期計劃\中期計劃\短期計劃或年度計劃\月度計劃 按執行的嚴格程度:1指令性計劃2指導性計劃[標題2正文(包括指導思想,基本情況,任務要求.具體措施. 完成時間)3結尾要吃透上級精神并靈 活運用;聯系實際:走 群眾路線;留有余地; 保持計劃的連續性嚴 肅性;表達清晰明白總結范圍限制 時間限定 人稱固定 理論分析本單位一段時期內所共同關心的問題的回顧按內容分:工作總結\學習總結\思想總結\生產總結\銷售總結 按范圍分:行業總結\單位總結\部門總結\個人總結 按時間分:年度總結\季度總結\月總結\階段總結 按性質分:全面總結\專題總結\單項總結.[標題2正文(基本情況,成績和經驗,存在問題和教訓,今后的 努力方向)實事求是,常用議論 和說明兩種方式.書信 類 文書有無標題是書信類公務文 書與人們為處理個人事務 而使用的一般書信最顯著 的區別介紹信證明信慰問信感謝信推薦信邀請信申請書倡議 書建議書請假條便函各種證書賀信(電)唁電等直接寫文種名稱)2受文者稱呼(頂格書寫,后加冒號)3問候語(單獨成段)4正文5祝頌語(祝語獨占一行前空兩格,頌語另起一行頂格書 寫)6*名和時間介紹信開頭用茲介 紹…后接派員名單, 人數(用中文大寫), 派員目的,事由,結束 語用請予接洽等固定 語祝頌語用此致敬 禮.末尾單位名稱.出 具時間,加蓋公章?可 注有效期限
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