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工程造價咨詢質量控制規程.doc

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?工程造價咨詢質量控制規程1 ?為了有效實施全面質量管理,落實質量控制責任制,保證工程造價 咨詢成果的真實性、完整性、科學性,特制定本規程。2?本質量控制規程是指:對工程造價咨詢過程和成果的質量實施專業 咨詢員自校、項目負責人復核、技術負責人審核的三級質量控制程序。3. 專業咨詢員自校3.1專業咨詢員是指承擔咨詢項目編審的專業技術人員。專業咨詢員完 成咨詢項目的編審或評估后,應對本人提交的初步成果進行自校,并 對初步成果的質量負責。32自校的主要內容:321是否完成了咨詢項目計劃書規定的全部咨詢內容和達到規定深度;322項目咨詢采用的法規、規范、標準、定額、計算方式、價格等依 據是否正確、合理;3.2.3咨詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等文件是否真實、充分 和有效;324咨詢項目屮出現的復雜事項、重大分歧、投資風險因索以及對咨 詢結果有重大影響的問題,初步成果是否有說明分析,判斷和結論是 否正確,理由是否充足;325數據引用、數據計算、數據調整、數據評估、數據匯總是否準確;326初步結果表述是否完整一致、清晰、是否滿足使用要求。3.3專業咨詢員對本人完成的初步成杲口校確認無漏項和錯誤后,填寫《工程造價咨詢質量控制流程單》(附后),將未決事項和需耍提請上 一級復核人員重點復核的問題在流程單自校意見欄中說明。應說明而 未說明的,專業咨詢員負直接責任。3.4專業咨詢員將初步成杲、技術文件、相關附件和《工程造價咨詢質 量控制流程單》提交項目負責人復核。4. 項目負責人復核4.1項目負責人是指受咨詢單位的委派和授權,具有與咨詢項目相關專 業知識及水平,負責咨詢合同的履行,主持項目咨詢業務工作的注冊 造價工程師。項目負責人承擔對專業咨詢員提交的專業成果復核職責, 對整個項目的咨詢質量負責。4.2復核的主要內容4.2.1各專業的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內容,其深度 是否達到合同要求和滿足使用需要;422咨詢過程是否按規定的程序進行,咨詢方法運用是否恰當,提交 的技術文件和相關文件是否齊全、有效;423初步成果采用的各種規范、技術經濟標準、經濟參數、計算分析 公式、計價依據是否正確、一致;4.2.4檢驗關鍵性的計算結果和數據間、不同專業間的相互關系;4.2.5 了解有關當事人對初步結杲的分歧意見及產生原因,對分歧意見 進行分析、判斷和選擇;426初步成果格式是否規范,技術文件和相關附件是否完整,表述是 否嚴謹、清晰;427對《工程造價咨詢質量控制流程單》自校意見進行復核或提出解 決方案。4.3項目負責人發現初步成果有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處, 應責成和督促專業咨詢員予以修改、補充和完善。必要時項冃負責人 可直接在工作底稿上進行糾正和補充,并將糾正和補充內容通知相關 專業咨詢員。4.4經項目負責人復核確認初步成果無誤后,在《工程造價咨詢質量控 制流程單》上簽署復核意見,將未決事項和需耍提請上一級審核人員 重點審核的問題在流程單復核意見欄中說明。應說明而未說明的,項 目負責人負直接責任。4.5項冃負責人將咨詢報告書草稿、技術文件、相關附件和《工程造價 咨詢質量控制流程單》提交技術負責人審核。5 ?技術負責人審核5」技術負責人是指根據建設部《工程造價咨詢單位管理辦法》設置的、 領導咨詢單位技術工作的專職注冊造價工程師。技術負責人對單位出 具的咨詢成果的質量承擔最終審核責任。5.2審核的主要內容:5.2.1送審文件是否經過項目負責人詳細復核;522審核項冃負責人對初步成杲進行調整、糾正、補充是否恰當和準 確;523對可行性研究和投資評估咨詢項目屮的風險區域是否給予充分考 慮并進行重點審核;524檢驗關鍵性的計算結果,對當事人分歧較大的結論意見進行重點 審核;525項目負責人在“流程單”中提請審核的重點問題及處理意見是否恰當;5.2.6對未決事項作出技術決賽;527咨詢報告書結論是否客觀、公正,表述是否嚴謹、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;5.2.8對咨詢成果報告可能產生的執業風險是否予以充分考慮,是否有 規避措施;5.3技術負責人如發現報告書草稿及相關文件有不準確、不完整、不可 靠或錯誤之處,應責成和督促項冃負責人予以修改、補充和完善。必 要時技術負責人可直接進行修改和補充,并將修改和補充內容通知項 目負責人。5.4技術負責人完成審核確認無誤后,在《工程造價咨詢質量控制流程 單》審核意見欄簽署終審意見;也可以召集項目咨詢人員共同商定終 審意見后簽署。5.5技術負責人簽署終審意見后,將咨詢報告書底稿、技術文件和相關 附件提交咨詢單位負責人簽發。昆山市廣信建設項目管理咨詢有限公司 二OO五年十月二十八日工程造價咨詢質量控制流程單咨詢項目名稱咨詢類別委托單位合同編號約定作業期年 月 日至年 月 日項目負責人專業咨詢員姓名專業資格姓名專業資格1.2.3.4.自校思見專業咨詢員簽名(蓋資格章): 提交日期 年 月 日復核見項冃負責人簽名(蓋執業資格章): 提交日期 年 月 日審核:Ad 思見技術負責人簽名(蓋執業資格章” 提交日期 年 月 日技術負責人崗位職責1、 在總經理的領導下,負責公司的技術工作并就本公司的技術工 作向總經理負責。2、 遵守政府和行業主管部關于工程招標代理和造價咨詢的法規、 規范、標準和指導規程。接受上級主管部門的業務指導、貫徹執 行其布置的各項工作P3、 負責制定企業質量保證體系,落實質量控制制度,保證咨詢成 果的技術可靠性、數據的準確性、結論的科學性和公正性。4、 布置專業技術工作,負責公司內部“技術工作質量評定”工作。5、 主持咨詢活動中重大技術和質量問題的研究和分析,提出解決 方案。6、 負責從業人員的繼續教育、業務培訓和業務檔案管理工作。7、 負責公司對外技術文件的審閱、簽發并簽名、蓋章。8>負責本部門業務匯總、上報工作及其他臨時要求的報表。9、 定期收集、審核和管理本部門的有關技術檔案。10、 主持或組織重大業務項目的咨詢。11、 完成總經理交辦的臨時性工作及其他相關的業務工作。昆山市廣信建設項耳管理咨詢有限公司二OO五年十月二十八口項目負責人崗位職責1、 遵守政府和行業主管部門有關T程造價咨詢的法規、規范、標準和 指導規程,執行企業規章制度。2、 承擔咨詢項目的組織實施、專業間協調和質量管理工作;對項目組 成員的執業行為進行管理。3、 負責辦理咨詢項目委托合同的草擬,接收和驗核委托方提供的資料。4、 制定項目作業計劃,經部門負責人批準后實施。5、 負責統一咨詢項冃的技術經濟分析的原則、編審依據和編審方法。6、 動態掌握咨詢項目實施狀況,負責督促檢查各咨詢子項和各專業的 進度,研究解決存在的問題。7、 對咨詢項目的咨詢質量負責,監督專業咨詢員進行質量校核;負責 對項目初步成果進行復核。8、 綜合編寫咨詢成果報告及其總說明、總目錄,確保成果文件格式規 范、表達清晰和滿足使用需要。9、 負責咨詢報告的送達;負責與委托方結算咨詢費;將必須歸還委托 方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,分別辦理歸還客移交歸檔手 續。昆山市廣信建設項目管理咨詢有限公司二OO五年十月二十八EI專業咨詢員崗位職責1、 在項目負責人的領導下負責執行作業計劃,對本專業的咨詢質量和 進度負責。2、 遵守政府和行業主管部門有關工程造價咨詢的法規、規范、標準和 指導規程,執行企業規章制度。3、 根據作業計劃制定的咨詢原則、技術標準選用正確的調查分析方法、 計算公式、計算程序,確保數據和結果的準確性、完整性、真實性。4、 對專業成果質量進行自主控制,認真校核咨詢成果。5、 編寫本專業咨詢成果文件,確保成果文件格式規范、表達清晰和滿 足使用需要。6、 完成作業計劃后將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集 齊全,交項冃負責人或專人辦理歸還和移交歸檔手續。7、 規范執業行為,遵守職業道德。昆山市廣信建設項目管理咨詢有限公司二OO五年十月二十八日公司規章制度-、公司形象1、 員工必須淸楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客八及外界止確地介紹公司情 況。2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對 方。3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班吋間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接 待。5、 接聽電話應及吋,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離Z最近的職員應主動 接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須吋刻注重公司形象,按 照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、 員工耍注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息吋間規定上下班。2、 作息時間規定1)、夏季作息時■間表(4月——9月)上班時間早& 30午休 12: 00——14: 00下班時間晚1& 002)、冬季作息時間表(10月——3月)上班時間早9: 00午休 12: 00——13: 30下班時間晩17: 303、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要紐成部分。5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、 事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。8、 員工享有國家法定節假日止滋休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作 時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要 求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。1) 、加班費標準公司規定加班費標準為10元/小時;2) 、加班費領収加班費領取時間為每月24日(工資發放日)。三、衛生規范1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地而、桌而及設備的務潔。3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、 辦公區域內嚴禁吸煙。5、 止確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一 切公司內應該關閉的設施。6、 要愛護辦公區域的花木。四、工作耍求1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜 有序。2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考 核表》03、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,耍求員工每天耍認真、詳 盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行 談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司纟II織的各項培訓(培訓將施行簽 到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。6、 經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重耍會議。8、 員工在工作吋間必須全身心地投入,保持髙效率地工作。9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給 予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品°10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及 時報告綜合管理部,山公司安排修理。五、保密規定1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總 經理提交完桀的網絡口令清單。3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、 員工及管理人員均不可向外汕露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如 一?發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。六、人員管理1、 員工必須服從公司的幣體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。5、 員工不服從上級指揮,目尢領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節 嚴重程度,給予處理。6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員 工的工作情況,確保公司整休策劃順利進行。
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